Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

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Avis de recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

Logisticien h/f

Localisation du poste : Kita, Mali

Nombre de poste : logNature du contrat : CDD renouvelable

Entrée en fonction : Immédiatement.

MEDECNS DU MONDE BELGIQUE

Introduction

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui MdM-BE soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays à Gao et Menaka.

En outre, depuis 2021 MdM-BE intervient dans la région de kita avec un nouveau projet « Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité ».

Chez Médecins du Monde Belgique, nous luttons pour une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Dans la poursuite de cette mission, nous avons intégré un projet régional « Enfants et Jeunes sur les Routes Migratoires d’Afrique de l’Ouest et du Nord » qui est mis en œuvre au Mali en consortium avec d’autres organisations internationales et régionales telle que Helvetas, GIZ, Tdh, SSI-AO Enda et MAEJT.

 

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces programmes MdM-BE recherche un Logisticien h/f motivé (e), désireux/se de rejoindre une équipe dynamique.

 

Raison d’être de la Fonction:
En tant que Logisticien, vous êtes responsable de la gestion et la mise en œuvre de tous les aspects logistiques de la base de Kita pour mieux appuyer l’implémentation des activités du Programme.

Objectif général du poste :
Mettre en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone, dans le strict respect des procédures en place ;
Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnement ainsi que la chaine du froid ;
Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, des moyens généraux, des réseaux et télécommunications ;
Contribuer à la gestion de la sécurité ;
Mettre en œuvre et garantir le bon fonctionnement du parc des véhicules de la base et des générateurs ;
Mettre en œuvre et garantir la gestion des fournitures et des équipements ;
Encadrer, accompagner et former l’équipe Logistique de la base.
Tâches et responsabilités :
Gestion du parc automobile et transport
Organise le planning hebdomadaire des déplacements ;
Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules…) ;
S’assure que les véhicules soient toujours en état de fonctionnement et s’occupe de la maintenance et des réparations en utilisant les formulaires MdM-BE ;
Assure l’organisation logistique des sorties des équipes mobiles et s’assure que le plein des deux réservoirs de chaque véhicule de location est fait. Il relève le compteur kilométrique de chaque véhicule au départ et à la fin de la mission, en vérifiant le niveau du carburant ;
S’assure que les carnets de bord des véhicules soient opérationnels à tout moment ;
Est Responsable du stock des pièces détachées et autres intrants liés au parc automobile ;
Supervise l’approvisionnement régulier des véhicules en carburant ;
Fourni le rapport mensuel de consommation de carburant chaque 5ème jour du mois au plus tard ;
Archive les documents relatifs au suivi, à la maintenance et à la réparation du/des véhicules.
Gestion des équipements
S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré dans l’inventaire des immobilisés et identifiable (étiquetage avec numérotation) ;
Gère les inventaires semestriels de tous les équipements durables et non durables (consommables) ;
Assure la maintenance de tous les matériels et équipements à la demande de ses utilisateurs ;
Assure la maintenance quotidienne du parc informatique.
Gestion de stock
Gère le stock de consommables bureau, le prévisionnel des commandes, les inventaires et s’assure que le stock est bien tenu et organisé. Fais le rapport de stock.
Gestion des Générateurs et du carburant
Supervise la maintenance des générateurs. Ils doivent toujours être opérationnels ;
Supervise la bonne utilisation du carnet de suivi du générateur, selon les procédures MdM-BE ;
Supervise la gestion du stock de carburant et en réfère chaque fin de mois à son supérieur ;
S’assure que chaque sortie de carburant soit justifiée et autorisée ;
Rapporte chaque fin de mois par écrit à son supérieur les informations relatives à la consommation globale et moyenne des générateurs.
Gestion des bâtiments et logements
Participe à la recherche et l’identification des possibilités de locations des bâtiments ;
Gère l’installation des matériels et des équipements dans les bâtiments et assure leur entretien ;
Organise les déménagements ou réaménagements des locaux ;
Responsable des travaux d’entretien (recherche des prestataires de services ou réparation en interne) ;
Assure la sécurisation des locaux ;
Supervise les gardiens ; l’établissement du planning des gardiens ;
Supervise la distribution des clés des locaux et des biens de MdM-BE ainsi que leur utilisation.
Approvisionnements
Respecte et fait respecter les procédures d’approvisionnement ;
Suit le cycle d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins à la commande, jusqu’à la livraison et au stockage en collaboration avec le logisticien chargé de l’approvisionnement ;
Assure l’archivage électronique en plus du classement papier de tous les dossiers qu’il initie (achat et gestion courante) ;
Approvisionne les maisons et bureaux en fournitures, eau, carburant et gaz ;
Assure l’intérim du Logisticien chargé des approvisionnement si besoin.
Rapportage
Rapporte régulièrement à ses responsables hiérarchiques selon la fréquence et les moyens qu’ils définiront ;
Elabore un rapport logistique mensuel à envoyer au plus tard le 5ème jour du mois à l’Adjoint Colog en copiant le Coordinateur logistique.

Autres points importants :
Le logisticien reste disponible avec son téléphone toujours allumé en cas de besoin ;
Il est amené à effectuer les remplacements de ses collègues lors de leurs prises de congés ;
Il participe à la réunion hebdomadaire de coordination de la base ;
Il a une connaissance de base dans la gestion de la chaine du froid pour assurer les envois avec des éléments de contrôle comme des « log tag » par exemple.
Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Le poste est sous la supervision directe du Coordinateur de Projet.

En lien fonctionnel avec l’Adjoint Coordinateur Logistique et le Coordinateur logistique.

Prérequis:
Avoir un diplôme de Licence en logistique, gestion ou domaine connexe ;
Avoir au minimum 02 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
Avoir une expérience de travail dans les ONGs en tant que logisticien ;
Connaissances informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…) ;
Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;
Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;
Connaître les plans de sécurité.
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Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser :

– votre cv
– votre lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be en Objet du message :« Logisticien – Kita »

NB : le processus de tri des CV se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers de candidature ; MdM-BE se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.

Date limite : Vendredi 13 janvier 2023 à 13 h 00 mn.

 

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté

 

Bamako, le 28 décembre 2022

Coordinateur Général/ P.I

Roger MVITA

 

Medecins du monde Belgique
medecinsdumondebelgi@yopmail.com

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